第一章 总则
第一条 为进一步贯彻落实民主集中制，提高系部议事决策的民主化、科学化、规范化，保证系部发展和各项工作落实，推进特色鲜明的师范性、应用型系部建设，根据《中华人民共和国高等教育法》、《中国共产党普通高等学校基层组织工作条例》和《桐城师范高等专科学校章程》等有关规定，结合系部实际，制定本制度。
第二条 在学校党委、行政领导下，系部党支部负责系部党的建设、宣传思想、党风廉政建设和学生管理工作，发挥政治核心和保障监督作用。系部行政负责系部的教学、科研和行政管理工作。党政主要负责人作为第一责任人，要主动承担各自岗位职责，共同做好系部工作。
第三条 党政联席会议是讨论决定系部重大事项的决策方式。凡涉及系部改革、发展、稳定和师生切身利益的重要事项和重要问题，都必须召开党政联席会议研究决定。会议要坚持民主集中制原则，集体研究，共同决策，分工负责。
第四条 党政联席会议由系全体领导班子成员组成，系部团总支书记列席会议，负责会议记录。根据会议需要和议题内容，也可邀请其他有关人员列席；列席人员由书记和主任共同确定。列席人员不具有表决权。
第二章 议事范围
第五条 系部的重大工作事项，均应由党政联席会议集体讨论决定。
（一）研究制定系部贯彻落实上级和学校党委、行政决策部署的实施意见和措施。
（二）根据学校总体规划和有关决策，结合系部实际，研究制定系部专业发展规划及工作中的重大问题。
（三）分析研究系部改革、发展、稳定中的重大问题，研究制定推动系部事业科学发展的方案和措施。
（四）研究制定系部发展规划，年度、学期工作计划和工作总结，安排阶段性重要工作。
（五）研究确定系部人才培养、教学工作、科研工作、学科建设、师资队伍建设、对外合作交流、实验室建设等方面的重要事项。
（六）研究系部内部机构、岗位设置及干部培养、选拔。研究推荐系部科级干部人选，按有关程序进行审批或备案。
（七）研究决定接受系部表彰或处罚和学校要求系部审核或推荐的教学、科研、管理等重要奖励的集体和个人名单。
（八）研究学生教育管理、奖励处分、学籍异动、招生就业、奖助学金评定等重要事项。
（九）研究审定系部年度经费预算，项目申报。
（十）研究系部党建、思想政治教育、党风廉政建设、精神文明建设、维稳工作、群团工作中的重要事项。
（十一）研究提出系部向学校党委、行政请示的重要事项。
（十二）研究其他需要提交党政联席会议讨论决定的事项。
第三章 议事程序
第六条 系部除主持召开系部管理人员每周例会外，应定期召开党政联席会议。
第七条 党政联席会议一般每月召开一次，也可根据工作需要随时召开。会议至少要有超过三分之二的人数参加方可召开，党政领导班子成员无特殊情况应保证出席会议。
第八条 党政联席会议议题由党政主要负责人根据工作需要，共同协商确定。党政联席会议其他成员需要提交会议讨论的问题应事先向党政主要负责人提出，由党政主要负责人协商后确定是否列入会议议题。未经党政主要负责人会前共同审定的议题，且又非突发性重大事件，不得临时动议列入会议议程。
第九条 党政联席会议由书记和主任共同召集，并根据议题内容，分别由书记主任主持。
第十条 凡拟提交党政联席会议审议的议题，分管领导要事先做好充分准备和调查研究，提出初步意见，并提前将会议议题和有关资料告知与会人员。
第十一条 系部党政主要负责人会前要对提交会议讨论决策的议题充分沟通，交换意见、形成共识。凡涉及系部长远发展的重大问题和师生员工切身利益的重要事项，会前必须广泛征求意见，充分酝酿讨论。
第十二条 党政联席会议坚持民主集中制原则，讨论决定问题时，要充分发扬民主，广泛听取与会人员意见；与会人员应当发表同意、不同意或缓议等明确意见。对因故缺席会议人员，由会议主持人在会前就相关议题事先征求意见，会后及时向其通报情况。在综合与会人员意见的基础上，会议主持人可对议题提出实施意见；必要时，按照少数服从多数的原则进行表决，形成会议决议。如对所讨论的议题存在较大分歧，一般应暂缓作出决定，待进一步调研论证、充分协商后讨论决定，必要时向学校党委、行政报告，请求裁决。
第十三条 会议记录人员应认真做好记录，完整记录决策过程，并建档保存。
第十四条 根据党务、系务公开的要求，可将党政联席会议决定的有关事项在一定范围进行公布。
第四章 会议执行监督
第十五条 党政联席会议作出的决定或决议，由系部领导班子成员按照工作分工组织落实，明确办理期限，并将落实情况及时向党政主要负责人报告。
第十六条 对党政联席会议的决策有不同意见可以保留，或向联系校领导和上级组织反映，但在党政联席会议未作出新的决定或决议之前，必须无条件执行，不得擅自变更或消极应付。
第十七条 系部党政主要负责人要加强对执行党政联席会议决策的督促指导, 系党支部纪律委员负责具体督办工作，并及时向党政主要负责人汇报落实情况，并接受校纪委和监察部门监督指导。
第五章 会议纪律
第十八条 凡属本制度规定的重大事项，必须经党政联席会议讨论决定。如有违反本制度的行为，按照职责和权限，及时调查处理、追究责任。
第十九条 应出席会议的人员因故不能参加会议，须在会前请假。
第二十条 党政联席会议与会人员要严格遵守组织纪律和保密制度，不得擅自扩散和泄露会议内容。
第二十一条 党政联席会议讨论涉及与会人员本人及其亲属的事项时，本人须回避。