tcszcg(2023)003号
受采购单位委托，以询价方式确定桐城师范高等专科学校宣传片制作服务采购项目的供应商。现将有关事项说明如下：
一、询价须知
1、被询价的供应商必须是有能力提供本项目所需货物、工程和服务的法人或其他组织，满足《中华人民共和国政府采购法》第二十二条的全部要求，并同时符合本询价函“三、商务要求”。
2、对本项目感兴趣的供应商，请在2023年3月15日9时00分前，向我方做出一次性书面报价。
3、供应商如对本询价函报价，即表示认可我方提出的上述要求，且不可撤回。
4、在符合采购需求和服务相等的前提下，以最低报价的供应商作为成交供应商。该供应商的报价即为成交的合同价。
二、采购需求：详见附件。
三、商务要求
1、供应商资格要求：
（1）满足《中华人民共和国政府采购法》第二十二条规定；
（2）落实政府采购政策需满足的资格要求：/
（3）投标人业绩要求：近五年来（2019年1月1日起至今）完成过拍摄制作过高校、企事业单位、行政机关宣传片的项目业绩一个及以上（投标文件中提供合同影印件并加盖公章）；
（4）必须有专业的拍摄、剪辑等相关设备；具有满足、完成本项目全部服务内容的能力（提供承诺函，格式自拟）
（5）单位或公司负责人为同一人或者存在直接控股、管理关系的不同供应商，不得同时参加本采购项目投标报价（投标人出具书面承诺书）；
（6）不接受联合体投标；
（7）近一年内，在我校招标采购活动中，未能很好履行合同约定条款，给学校造成不良影响的投标商，谢绝参加投标。
2、报价要求：
（1）您的报价一经认可，即为签订合同的最终依据。报价总金额含采购、拍摄、服务、税票、招标代理费等完成本次采购项目的所有费用；
（2）报价函应按要求加盖公章；
（3）控制价上限：60000.00元，供应商报价高于控制价上限为无效报价。依照技术参数中的报价格式填写报价。
3、供应商报价须知：
（1）成交供应商应在合同签订后，30日历天内完成样片制作并通过验收，整片拍摄时长为一年，于2024年3月15日前完成本项目全部服务内容并通过验收；
（2）采购合同由中标单位、采购单位双方签订。询价函、报价函均为采购合同的组成部分；
（3）评标方法：最低评标价法。投标人资格审查合格后，方可开启商务标；
（4）供应商在采购过程中应遵守诚实信用的原则，在采购及合同履行过程中，如发现供应商有欺诈等不诚实行为及违反合同约定等行为，将会按照相关规定处理。希望各竞投供应商在认真阅读询价文件各条款后再进行报价。
4、投标文件要求：投标文件分资格审查部分和商务部分
资格审查部分主要包括下列内容：
（1）法定代表人身份证明；
（2）授权委托书及被授权人身份证；（如授权委托参加开标会的）；
（3）企业营业执照、税务登记证(复印件要加盖公章)（如为三证合一，只需提供三证合一的营业执照）；
（4）业绩证明材料(加盖公章)；
（5）服务方案（需提供拟投入本项目的设备清单）；
（6）询价文件中要求提交的其他材料（询价文件供应商资格要求中的第（4）、第（5）两项内容的承诺函等并加盖公章）。
商务部分主要包括下列内容：
（1）投标函；
（2）报价表；
（3）服务质量承诺函（格式自拟）。
投标时需注明“资格审查部分”和“商务部分”；资格审查部分分正、副本一起装袋密封，并在密封袋上加盖公章；商务部分分正、副本一起装袋密封，并在密封袋上加盖公章。投标文件未按要求装订密封，现场报名时招标代理将拒绝接收。
5、报价截止时间及开标时间：2023年3月15日9时00分
四、供应商商须知
（1）报名时须携带营业执照、税务登记证复印件并加盖公章；
（2）投标保证金金额：无；
（3）履约保证金金额：无；
（4）投标文件递交截止时间：2023年3月15日9时00分
开标时间：2023年3月15日9时00分
开标地点：桐城市龙腾路33号(安徽紫来进出口有限公司二楼)
逾期送达的或者未送达指定地点的投标文件，采购人不予受理。
五、其他
1、付款方式：初步样片完成并通过验收后3日内支付40%进度款；最终成片确认验收完成后日内支付60%尾款。成交供应商在收取尾款前须向采购人提供全额发票。
2、合同履行期限：成交供应商应在合同签订后，30日历天内完成样片制作并通过验收，整片拍摄时长为一年，于2024年3月15日前完成本项目全部服务内容并通过验收。
3、成交供应商需在本项目网上发布中标结果公示结束后，3日内到招标代理机构支付招标代理费，领取中标通知书，凭中标通知书和采购单位签订本项目合同。
4、在完成本项目采购内容的过程中，所有的安全责任均由成交供应商承担。
本项目招标代理服务费由中标单位支付，金额为中标价款*1.5%。
招投标代理机构：安徽建方工程造价有限公司
联系人：唐先生 联系电话：16655617228
地址：桐城市龙腾路33号(安徽紫来进出口有限公司二楼)
采购单位：桐城师范高等专科学校
联系人：陈老师 联系电话：0556-6181669
附：1、
采购需求.docx