为确保第十五届秋季田径运动会安全、有序举行，11月9日上午，学校在明德楼二楼第三会议室召开筹备工作协调会，逐项明确部门职责分工，部署赛事筹备工作。校党委委员、副校长王宏伟，校党委委员、宣传部部长伍建强，校党委委员、统战部部长周琳，教务处、各院系及相关职能部门负责人参加了会议。会议由教务处处长程爱兰主持。
针对此次协调会，王宏伟提出了三点具体要求：一是严抓安全工作，把安全作为办赛底线。赛前要组织运动员充分热身，防止运动损伤；赛中要加强比赛场地监管，重点区域定人定岗、全程盯守；各工作组要落实保障人员岗位职责，明确应急处置流程，做到发现问题第一时间响应、第一时间处置；参赛运动员须签署安全承诺书，做到人人知晓、人人尽责。二是做好舆情管控，抓好信息发布。赛事信息要统一口径、及时准确发布，赛程调整、成绩公布、天气变化等信息第一时间告知师生，同时加强舆情监测和研判。三是严格考勤与纪律，抓好停课期间管理。各系要落实学生考勤管理，做到人员清楚、动态可查；要严格执行赛场纪律，服从裁判、尊重对手，共同维护良好的竞赛秩序。
会上，教务处副处长项波详细解读了本届运动会的工作方案，重点梳理并明确了各个工作组的具体职责分工，确保事事有人抓，件件有落实。参会人员围绕筹备过程中存在的具体问题进行了深入交流。
此次协调会的召开，进一步统一了思想、明确了任务、压实了责任，为第十五届秋季田径运动会的圆满举办奠定了坚实基础。学校将以本届运动会为契机，进一步推动阳光体育运动开展，引导广大学生在体育锻炼中增强体质、锤炼意志，促进学生德智体美劳全面发展。
（撰稿：宋永利；一审：杨思亮；二审：程爱兰；三审：伍建强）
