9月16日下午，学校在明德楼一楼会议室召开了全体新生辅导员工作会议。副校长程玉梅出席会议并讲话，学生处、各系分管学生工作副主任、全体新生辅导员参加了会议。

程玉梅强调并要求：一要熟悉迎新流程，明确自身职责，推动新生开学工作平稳有序的进行；二要细致微心的服务，展现良好风范，促进新生尽快适应新环境新同学；三要精心组织入学教育，注重实效，要将党史、校史结合起来，培养学生对学校的认同感与归属感。四要做好安全管理，教育到位，建立完善的安全管理制度，保障学生的生命财产安全。五要加强疫情防控，落实落细措施，要时刻绷紧疫情防控的弦，强化风险防范意识。

会上，王斌和周琳就新生报到、新生宿舍、新生资助等工作进行了具体部署与安排。