一、协助馆长做好全馆日常事务，协助制定全馆发展规划、工作计划和规章制度。
二、协助馆长组织全馆活动，安排有关工作和会议，进行内外联系、对外宣传工作，负责接待来访参观。
三、在馆长的主持下办理有关人事方面的具体安排，建立完善的职工人事档案，协助馆长做好职工业务考核工作。
四、负责馆内有关文件、报告、表格的输入、打印、呈送、分发，负责报表汇总及文书档案整理等，做好财务票据的领用、收缴、核算。
五、负责管理全馆考勤，及时上报考勤统计表。
六、处理往来信函及文件，做好学校和馆内有关通知的转呈及各种会议记录。
七、按时完成全馆各类档案的立卷归档工作。
八、做好全馆消耗品的领用、保管。
九、办理不属于业务科室的其他工作及馆领导安排的其他工作，并定期向馆长汇报。