协会建立初期，为保证有效部门能够正常运行协会日常建设，故设立3个部门，使3个部门分工明确，节省了部门繁多的麻烦。协会初建之时，在理工系领导的支持下，举办了第一届桐城师范象棋大赛，历经海选，初赛，预赛，半决赛，决赛，最终取得圆满成功。2011年5月，在广大象棋爱好者的积极参与下，协会在理工系领导的帮助下有请胡忠德老师顺利举行了象棋讲座，取得一致好评。