10月18日下午2：30，我校秋季田径运动会开幕式协调会在明德楼第三会议室召开。各相关职能部门、各系分管主任及体育教研组代表参加了会议。会议由教务处处长黄洪沫主持。

黄洪沫在协调会上指出，今年是我校搬入新校区举办的第一场盛大的体育盛会，也是全面展示我校体育事业发展成果、展现全体师生精神风貌的体育盛会，各部门要高度重视，思想统一，步调一致，并提出三点要求：一是要求大家明确工作任务和责任分工，严格按照任务要求和时间节点，对开幕式的每个环节、每项流程都要做到心中有数、无缝衔接；二是要求各部门进一步加强组织协调，强化责任意识，健全工作机制，抓紧抓实筹备各项工作；三是要求全力做好安全保障，树牢“安全第一”意识，制定好安全保障措施和应急预案，确保各项赛事有序开展，确保新校区首场运动会安全顺利进行。

教务处副处长程爱兰就本届校运会前期准备工作进行了详细说明，重点介绍了开幕式各个环节需要注意的事项和细节要点，包括入场式方队集合地点人数、队列安排、流程衔接、物品准备、疫情防控要求等，同时对各系在运动员选拔、训练以及各项准备工作上作出的努力表示感谢。

协调会上，参会人员对分工方案的落实、开幕式彩排细节及运动会期间相关工作进行了讨论，并提出中肯的意见和建议。（撰稿：刘成龙   核稿：程爱兰）