各系：

    根据《安徽省教育招生考试院关于办理2017年初中起点五年制高职学生进入高等教育阶段报名工作的通知》（皖招考〔2019〕51号）的要求，我校2017级五年制高职学生即将转段，现将有关事项通知如下：

     1、学籍信息核对的对象是我校2017级五年制高职学生，请各系通知相关班级班主任及时填写《初专17级转录信息核对表》，《初专17级转录信息核对表》填写后须经学生本人、学生所在班级班主任、教学秘书和系主任四方签字确认。教务处对各系提交的《初专17级转录信息核对表》进行进一步的比对核查。若发现相关人员在核查、填写过程中不负责任、马虎大意造成学籍核对勘误工作中有遗漏、重复、违规、错误等现象的，将按有关规定追究其当事人责任；情节严重的，将给予严肃处理。

2、若经核对发现信息有误，则由班主任统一收集信息有误的学生及其错误信息，报至系教学秘书，由教学秘书统一交至教务处。

3、每位学生需提供电子照片一张，请各班班主任务必督促每位学生提交，具体格式如下：蓝色背景，像素150*200，以考生号命名（见初专17级转录信息核对表》）、采用JPG格式存储（例20340801893531.jpg），大小不得超过20K，不符合要求造成的后果由学生本人承担；

4、每位学生需认真填写附件1，并将身份证（或户口簿）复印一份，每位学生签字时，认真填写家庭住址，格式如下:xx市xx县xx镇xx村（小区）；

5、为确保学生学籍转段及时准确，请于2019年12月13日前将信息核对表、附件1、身份证复印件、电子照片交至教务处，逾期责任自负。

                                           教  务  处

                                        2019年12月10日